يعتبر توثيق العقود إلكترونيًا عبر ناجز أمر مهم لحفظ وضمان حقوق كافة الأطراف، بالإضافة إلى الالتزام القانوني في كافة التعاملات، حيث يوفر لك توثيق العقود الحماية القانونية المطلوبة ويجنبك النزاعات المحتملة مستقبلًا، وقد قامت وزارة العدل بإتاحة إمكانية توثيق العقود بصورة سريعة وفعالة من خلال منصة ناجز الإلكترونية، وللتعرف على خطوات توثيق العقود عبر ناجز وأهمية توثيق العقود، إليك هذا المقال.
المقصود بتوثيق العقود
قبل الحديث عن توثيق العقود إلكترونيًا عبر ناجز يجب معرفة مفهوم توثيق العقود، حيث يعرف توثيق العقود بأنه تسجيل الاتفاقيات والعقود الرسمية المبرمة بين الأطراف من خلال منصات إلكترونية معتمدة من قبل الجهات المعنية في المملكة العربية السعودية، والهدف من ذلك تيسير إجراءات المصادقة على كافة أنواع العقود، بالإضافة إلى الحد من المعاملات الورقية وإتاحة سجل رقمي معتمد يستطيع الفرد الرجوع إليه في أي مكان ووقت.
إجراءات توثيق العقود في السعودية
حتى يتم توثيق العقد بشكل صحيح، هناك بعض الإجراءات الواجب اتباعها، وهي كالتالي:
- إعداد العقد: حيث يجب التأكد من صحة البيانات الخاصة بالأطراف المتعاقدة، وتضمين كافة البنود القانونية بدقة ووضوح، مع توضيح التزامات وحقوق كل طرف.
- تقديم طلب التوثيق للجهة المعنية: حيث يمكن تقديم الطلب عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل إلكترونيًا، أو عن طريق الذهاب إلى كاتب العدل، مع ضرورة رفع المستندات والوثائق الداعمة مثل السجل التجاري (للعقود التجارية) والهوية الوطنية.
- سداد رسوم التوثيق: حيث تعتمد الرسوم على نوع العقد المراد توثيقة، ويمكن سداد الرسوم من خلال القنوات الإلكترونية الموثوقة.
- مراجعة العقد والموافقة: يتم مراجعة وتدقيق الوثائق والمستندات من الجهات المعنية للتحقق من توافقها مع الأنظمة السعودية، وإذا تمت الموافقة، يتم إصدار وثيقة التوثيق بشكل رسمي.
- استلام الوثيقة الموثقة: بعد اكتمال الإجراءات، يحصل طرفي التعاقد على نسخة موثقة قانونيًا، ويمكن تنزيل الوثيقة بشكل إلكتروني من خلال منصة ناجز.
شروط توثيق العقود إلكترونيًا عبر ناجز
هناك بعض المتطلبات والشروط الواجب توافرها حتى تستطيع توثيق العقد بكل سهولة، وهذه الشروط والمتطلبات كما يلي:
- وجود بطاقة هوية وطنية سارية أو إقامة بالنسبة للمقيمين.
- توافر سجل تجاري إذا كان العقد بخصوص مؤسسة أو شركة.
- صياغة العقد بصيغة نظامية صحيحة ومكتملة البنود.
- عدم التعارض النظامي بين بنود العقد والنظام المحلي المعمول به في المملكة.
- دفع جميع الرسوم اللازمة قبل إكمال عملية توثيق العقد.
توثيق العقود إلكترونيًا عبر ناجز
يمكن توثيق العقود إلكترونيًا عبر ناجز لكل سهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى المنصة الإلكترونية ناجز من خلال الحساب الخاص بك في أبشر.
- اختيار قائمة الخدمات الإلكترونية.
- الضغط فوق توثيق العقود.
- قم بتحديد نوع العقد سوا كان ( عقد عمل، إيجار، تجاري، قانوني، وغير ذلك).
- تسجيل جميع البيانات الخاصة لأطراف التعاقد وكذلك بيانات العقد.
- رفع المستندات المطلوبة إذا وجدت.
- يتم إرسال العقد الطرف الآخر حتى يتم الموافقة عليه بشكل إلكتروني.
- بعد موافقة الطرف الآخر يتم توثيق العقد رسميًا، ويمكن تحميل نسخة معتمدة من هذا العقد.
قد يهمك: خدمة طلب تنفيذ الاحكام المالية عبر ناجز
أهمية توثيق العقود إلكترونيًا
توثيق العقود إلكترونيًا عبر ناجز يوفر للأفراد العديد من المزايا، التي أبرزها ما يلي:
- حماية حقوق الأطراف المتعاقدة، حيث تضمن العقود الموثقة للأطراف عدم ضياع حقوقهم وتوفير مستند رسمي معتمد.
- تسريع الإجراءات: حيث يوفر التوثيق الإلكتروني الوقت، فلا حاجة للانتظار لفترة طويلة، حيث يتم توثيق العقد في دقائق أو ساعات معدودة.
- الحد من النزاعات القانونية: فوجود عقد إلكتروني موثق يحد من الخلافات والنزاعات حول البنود المتفق عليها.
- التحول الرقمي: حيث يتماشى التوثيق الإلكتروني للعقود مع رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى رقمنة التعاملات.
- إثبات صحة الاتفاقيات: فالعقود الغير موثقة يكون غير معترف بها قانونًا، بينما العقود الموثقة هي أدلة رسمية معتمدة.
- تسهيل تنفيذ العقود: العقود الموثقة يمكن تنفيذها بسرعة من خلال محكمة التنفيذ، دون الحاجة إلى رفع دعاوى قضائية طويلة.
منصات توثيق العقود
وفرت حكومة المملكة العربية السعودية العديد من المنصات الإلكترونية التي تتيح للأفراد توثيق العقود المختلفة إلكترونيًا، ولعل أبرز منصات توثيق العقود الإلكترونية ما يلي:
منصة ناجز
تابعة لوزارة العدل السعودية، توفر للأفراد إمكانية توثيق العقود بشكل إلكتروني لمختلف الجهات، حيث يمكن استخدام منصة ناجز الإلكترونية لتوثيق العقود القانونية والشخصية والتجارية، كما تسهل المنصة إجراءات التأكد من العقود الموثقة من قبل الجهات الرسمية.
منصة مدد
تلك المنصة مخصصة لتوثيق عقود العمل بين الموظفين والشركات في القطاع الخاص، وهذه المنصة مرتبطة بنظام قوى التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية، توفر منصة مدد ميزة الامتثال لنظام العمل وإدارة الرواتب، كما توفر إمكانية التحقق من العقود بشكل إلكتروني بين صاحب العمل والموظفين.
منصة قوى
وهي من أبرز منصات توثيق العقود الحكومية إلكترونيًا، حيث توفر للأفراد توثيق عقد العمل للأفراد والمؤسسات في القطاع الخاص، كما تساهم في تحديث وتعديل وإلغاء العقود إلكترونيًا، بالإضافة إلى تقديم تقارير حول التزام الشركات بتوثيق العقود لموظفيها.
منصة إيجار
وهي منصة متخصصة في توثيق عقود الإيجار العقاري إلكترونيًا بين المالك و المستأجر، تقوم منصة إيجار بتسهيل العقود وإصدار السند التنفيذي لضمان حقوق الأطراف، كما تدير العلاقات التعاقدية بشكل إلكتروني، وتحمي المؤجر و المستأجر.
الجهات المختصة بتوثيق العقود في السعودية
هناك جهات متعددة في السعودية مسؤولة عن توثيق العقود، وأبرز الجهات المعنية بتوثيق العقود في المملكة ما يلي:
كتابة العدل
وهي الجهة الرسمية الرئيسية لتوثيق العقود الرسمية، مثل عقود الشراء والبيع والرهن والهبات، وهي تابعة لوزارة العدل السعودية وتتيح خدماتها عبر المكاتب الخاصة بها المنتشرة في كافة أنحاء المملكة.
منصة ناجز ووزارة العدل
توفر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل إمكانية توثيق عقود الإيجار، الوكالات الشرعية، العقود التجارية، وغيرها من العقود، وتهدف هذه المنصة إلى تسريع وتبسيط جميع الإجراءات.
الغرف التجارية
وهي متخصصة في توثيق العقود التجارية بين المؤسسات أو الشركات، كما تقدم تصديق رسمي يضمن قانونية العقود التجارية ، ويسهل التفاهم بين كافة الأطراف.
المحامون والمكاتب القانونية المعتمدة
حيث يلجأ الأفراد إلى المحامين المعتمدين من أجل صياغة وتوثيق العقود بشكل احترافي، كنا يستطيع المحامين تصديق العقود لدى الجهة الرسمية مثل كتابة العدل أو الغرفة التجارية.
البنوك والمؤسسات المالية
تقوم البنوك والمؤسسات المالية بتوثيق العقود في حالة الرهن العقاري أو القروض لضمان حقوق الأطراف.
إلى هنا نصل إلى ختام الحديث عن توثيق العقود إلكترونيًا عبر ناجز في السعودية، كما تحدثنا عن أهمية توثيق العقود والجهات المختصة بتوثيق العقود، بالإضافة إلى ذكر إجراءات توثيق العقود في المملكة، فإذا كنت ترغب في توثيق العقود الخاصة بك لحماية حقوقك، فيمكنك الاستعانة بمحام متخصص لمساعدتك في إجراءات التوثيق.
قد يهمك أيضًا: رفع قضية نفقة على منصة ناجز
الأسئلة الشائعة
كم رسوم توثيق العقود في السعودية؟
تختلف رسوم التوثيق حسب نوع العقد، وهي تشمل رسوم توثيق العقود التجارية وتعتمد على حجم ونوع العقد، رسوم الخدمات الإلكترونية في حالة التقديم عبر ناجز بعض العقود تتطلب دفع رسوم إضافية في مكاتب المحاماة أو الغرف التجارية.
كم يستغرق توثيق العقد؟
يعتمد الوقت المستغرق على نوع المستند، ولكن في أغلب الأحيان يكون التوثيق في نفس الوقت أو بعد مرور 24-48 ساعة من خلال الخدمات الإلكترونية.
هل يمكن توثيق العقود إلكترونيًا بشكل كامل؟
نعم، يمكن توثيق العقود إلكترونيًا بشكل كامل من خلال منصة ناجز دون الحاجة إلى زيادة كاتب العدل.
