اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA

في عالم الأعمال المعاصر الذي يشهد تنافسًا متزايدًا وتدفقًا هائلًا للمعلومات، أصبحت حماية الأسرار التجارية والمعلومات الحساسة ضرورة لا غنى عنها لأي مؤسسة أو فرد يسعى للحفاظ على مكانته التنافسية، ومن هنا برزت أهمية الأدوات القانونية التي تضمن سرية المعلومات المتبادلة بين الأطراف، وفي مقدمتها اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA، التي أصبحت ركيزة أساسية في المعاملات التجارية والشراكات ومفاوضات الأعمال.

تهدف هذه الاتفاقية إلى تنظيم العلاقة بين الأطراف المتعاقدة من خلال تحديد التزامات واضحة تمنع الكشف عن المعلومات السرية لأطراف ثالثة، مما يوفر حماية قانونية فعالة في حال حدوث أي خرق لهذا الالتزام، وسنتناول في هذا المقال مفهوم هذه الاتفاقية، وأهميتها، وأبرز عناصرها الأساسية.

ما هي اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA في النظام السعودي

اتفاقية عدم الإفصاح والسرية هي اتفاقية عقد نظامي ملزم، يتعهد فيه الطرفان المتعاقدان على عدم إفشاء أو كشف المعلومات السرية التقنية أو التجارية، ويتم استخدام هذه الاتفاقية بهدف حماية المعلومات التجارية والملكية الفكرية بين الأفراد والشركات في السعودية، وتخضع هذه الاتفاقية إلى أحكام وقواعد نظام المعاملات المدنية.

اقرأ أيضًا: محامي قضايا العمل في الجبيل 

أهمية اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA لأصحاب المشاريع

تبرز أهمية اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA لأصحاب المشاريع في التالي:

• حماية الملكية الفكرية: تساعد اتفاقية NDA على حماية الملكية الفكرية الخاصة بالشركات، مثل العلامات التجارية وبراءات الاختراع.
• منع التنافس غير العادل: تساهم اتفاقية عدم الإفصاح والسرية في الحد من سرقة وانتهاك أفكار أو سلع وخدمات الشركات من قبل المنافسين.
• تعزيز الثقة: تساهم اتفاقية عدم الإفصاح والسرية في تعزيز الثقة مع المستثمرين والشركاء والعاملين.

ما الشروط القانونية لصحة اتفاقية عدم الإفصاح والسرية

حتى تكون اتفاقية عدم الإفصاح والسرية سليمة نظاميًا، فهناك بعض الشروط القانونية التي يجب استيفائها، وأبرز هذه الشروط ما يلي:

الشروط الموضوعية والأهلية القانونية

• يجب أن يتمتع المتعاقدين بالأهلية القانونية الكاملة والبلوغ.
• يجب توافر عنصر الرضا وعدم الإكراه أو الضغط على أي من الأطراف المتعاقدة.
• لا تصح اتفاقية عدم الإفصاح إذا كان أحد الأطراف المتعاقدين قاصرًا أو ممنوع من التصرف إلا بوكيل شرعي.

شروط المحل والسبب

• يجب أن يكون محل الاتفاقية موجودًا أو محددًا أو يمكن تعيينه.
• يجب تحديد سبب مشروع للالتزام بالسرية وعدم الإفصاح، سواء كان علاقة تجارية قائمة أو عقد سوف يتم إبرامه.
• يجب أن يكون التعهد متبادلًا من قبل الأطراف المتعاقدة أو أحاديًا مع تحديد مقابل تعاقدي محدد.

قد يهمك أيضًا: شرح المادة 60 من نظام العمل السعودي

عناصر اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA

يجب أن تتضمن اتفاقية عدم الإفصاح والسرية عناصر أساسية حتى تكون نظامية، وتتمثل أبرز 6 عناصر أساسية في الاتفاقية في التالي:

1. المعلومات السرية التي يلتزم الأطراف بعدم الإفصاح عنها.
2. الحالات الاستثنائية التي يجوز أن يتم فيها الإفصاح.
3. أسماء الأطراف الموقعة على اتفاقية عدم الإفصاح.
4. المدة الزمنية التي يجب خلالها عدم الإفصاح.
5. الاستخدامات المسموح بها للطرف الآخر عند العلم بالمعلومات السرية.
6. الأحكام القانونية الناتجة عن عدم الالتزام بالاتفاقية.

كيفية صياغة نموذج اتفاقية عدم إفصاح قانونيًا في السعودية

حتى يتم صياغة نموذج اتفاقية عدم الإفصاح والسرية بشكل متوافق مع الأنظمة واللوائح المحلية، يجب الالتزام بخمس خطوات أساسية، وهذه الخطوات كالتالي:

تحديد الأطراف المتعاقدة والأهلية القانونية

يجب تحديد أسماء الأطراف، سواء كانوا أفرادًا أو شركات، وفقًا للهوية الوطنية أو السجل التجاري، ويجب أن يتمتع الأطراف بالأهلية القانونية الكاملة، وإذا كان أحد الأطراف شركة، فيجب إرفاق قرار مجلس الإدارة أو الجمعية العامة.

تحديد نطاق المعلومات السرية بدقة

يجب تحديد البيانات السرية الواجب حمايتها، وهي البيانات التقنية والتجارية والمالية غير المتوفرة للعامة، باستثناء ما يكون متاحًا في المجال العام، أو البيانات المستقلة التي طورها الطرف المستلم، مع تحديد نماذج البيانات المحمية، مثل بيانات العملاء، البيانات المالية، الأكواد البرمجية، والملكية الفكرية.

مدة الالتزام والسرية الزمنية

يجب تحديد مدة السرية بوضوح في الاتفاقية وفقًا لما يتفق عليه الأطراف، وغالبًا تكون مدة السرية 3 أعوام للأسرار التجارية العادية، أما بالنسبة لبراءة الاختراع والملكية الفكرية، فتتراوح مدة السرية بين 5 – 10 أعوام، وفقًا لطبيعة الصناعة، مع ضرورة تحديد تاريخ بدء الالتزام، وهو يكون غالبًا تاريخ توقيع اتفاقية عدم الإفصاح، وكذلك تاريخ الانتهاء وشروط الانتهاء.

تحديد الجزاءات التعاقدية والتعويضات

يتم تحديد مبلغ التعويض المقطوع بنسبة محددة من قيمة العقد الأصلي، تتراوح بين 10-30%، كما يحق للطرف المتضرر المطالبة بتعويض عما لحق به من أضرار إذا كانت قيمة الأضرار أكبر من مبلغ التعويض المحدد.

توثيق الاتفاقية والتوقيع والحفظ

من الأفضل توثيق اتفاقية عدم الإفصاح والسرية لدى  كاتب العدل أو التوثيق الرقمي عبر منصة ناجز، لإكسابها القوة النظامية، ويجب أن يقوم الأطراف أو ممثليهم بتوقيع الاتفاقية، مع إرفاق الوكالات الرسمية، ويستلم كل طرف نسخة أصلية مختومة، يجب الاحتفاظ بها، ومن الأفضل الاحتفاظ بنسخة إلكترونية يوقع عليها الأطراف رقميًا.

يمكنك الإطلاع على: أحكام عدم تجديد عقد العمل من قبل الشركة

الآثار القانونية للإفصاح غير المشروع والتسريب المتعمد

يمثل انتهاك اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA فعل غير نظامي، ويترتب المفصح أو المنتهك مسؤولية تقصيرية وتعاقدية، ويمكن إصدار أمر قضائي فوري بوقف التصرف، كما يتم تطبيق عقوبات نظام المنافسة التي تصل إلى نسبة 10% من إجمالي المبيعات السنوية للشركة المخالفة في حالة التجسس التجاري، ويحق للمتضرر مطالبة الطرف المفصح بالتعويض عن الأضرار الفعلية الواقعة عليه والأرباح المفقودة.

الحالات القانونية التي تسمح بالإفصاح رغم الاتفاقية

هناك بعض الحالات التي تسمح بالإفصاح (الإفصاح الإلزامي) بالرغم من وجود اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA وهذه الحالات كالتالي:

• الإفصاح الإلزامي للجهات الرقابية، مثل البنك المركزي وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، عند التحقيق في جرائم غسيل الأموال أو الجرائم المالية الأخرى.
• إذا كان هناك أمر قضائي صادر من المحكمة السعودية بالإفصاح عن معلومات في الاتفاقية.
• يمكن الإفصاح عن معلومات في الاتفاقية للدفاع عن النفس، وذلك في قضايا التشهير أو الدفاع عن حقوق الملكية الفكرية أمام المحاكم والجهات القضائية المختصة.

هنا نكون قد انتهينا من الحديث عن اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA في السعودية، كما تحدثنا عن كيفية صياغة الاتفاقية وأهميتها، فسواء كنت رائد أعمال ترغب في حماية أفكارك، أو شركة تسعى لإبرام اتفاقية شراكة تجارية، فإنك بحاجة إلى محامي تجاري في السعودية، يضمن لك صياغة نموذج قانوني صحيح لاتفاقية عدم الإفصاح والسرية، لضمان حقوقك وحماية أسرارك المالية والتجارية.

الأسئلة الشائعة